ファイル形式とは、写真や文章などの中身を保存するときの決まりです。 JPEGやPDFは、その決まりの名前です。
「PDFで送ってください」と言われ、Wordで作った申し込み用紙の名前の最後を .pdf に書き換えて送ったら、「開けません」と返ってきた。起きているのは、ファイルの名前と、中身の決まりの取りちがえです。
写真1枚やメモひとつを、名前をつけて保存したものが「ファイル」です。名前は自由に変えられますが、中身をどう書き残すかの決まりは、名前を変えても変わりません。
ファイル形式とは？JPEGやPDFは、保存の決まりの名前
JPEG（ジェイペグ）は、写真によく使うファイル形式です。PDF（ピーディーエフ）は、文字や図をページの形のまま残す形式で、申し込み用紙や説明書に使われます。
色の多い写真ならJPEG、書類の見た目をくずさず渡したいならPDFと、目的で向き不向きが分かれます。
アプリにも、読める形式と読めない形式があります。「この形式に対応していません」は、そのアプリでは読めない決まりで書かれているという意味で、ファイルが壊れたという意味ではありません。
どの決まりで書かれているかは、名前の最後が教えてくれます。
ファイル形式の種類は、拡張子（名前の最後）で見分ける
ファイル名の最後につく .jpg や .pdf を、拡張子（かくちょうし）と呼びます。photo.jpg なら、photo が自分でつけた名前で、.jpg が拡張子です。「JPEGの形式で保存した写真」という名札です。
よく見る種類は、次のとおりです。
| 名前の最後（拡張子） | ファイル形式と、よくある中身 |
|---|---|
.jpg / .jpeg | JPEGの写真 |
.png | PNG（ピング）の画像。図や、背景を透明にした画像 |
.pdf | PDF。ページの形で残した書類 |
.docx | Wordなどで作った文書 |
.txt | 文字だけのメモ |
.mp3 | 音楽や録音した音 |
.mp4 | 動画 |
.csv | 表の中の文字や数字 |
名前の最後が画面に出ていないときは、ファイルの「情報」や「プロパティ」にある「種類」を見ます。
ただし名札は、中身を見ずに貼り替えられます。
ファイル形式を変えるには、名前ではなくアプリで保存し直す
Wordで作った申し込み用紙を、PDFで渡したいとします。ファイル名を entry.docx から entry.pdf に変えても、中身はWordの決まりで書かれたままです。名札だけがPDFなので、PDFを開くアプリは中身を読めず、「開けません」と言います。
もとの文書：entry.docx
Wordの文書として保存されている
名前だけ変える
entry.docxからentry.pdf
中身はWordの文書のまま
最後の文字を変えても、PDFにはなりません。
アプリでPDFを作る
もとの文書を開き、
「PDFで保存」などを使う
PDF形式の別ファイルができる
entry.pdfを開き、文字や図が読めるか確かめます。
PDFにするには、その文書を開けるアプリで「PDFで保存」や「書き出し」を使います。「書き出し」は、別の形式でファイルを作って取り出す操作です。アプリが、PDFの決まりに合わせて中身を書き直してくれます。
元のファイルは残し、新しくできたファイルを開いて中身を確かめてから渡します。
ユイ
最後を.pdfに変えれば、PDFになると思っていました
イト
なんで名前を変えただけじゃ、だめなの？
ピコ
中身を書く決まりがちがうからだよ。PDFの決まりで書き直すのは、アプリの仕事なんだ
マコト
元の文書も残しておけば、あとで直したくなったときに使えるね
漫画：PDFの申し込み用紙と「優勝機」 全4ページ
ユイは紙ひこうき大会へ送る書類を用意しています。名前を変えただけでは、うまく開けませんでした。箱の名札と中身を見比べると、その理由が見えてきます。
画像を押すと拡大できます。＋／−で大きさを変え、拡大中はドラッグして読めます。
1 / 4明日の大会、その前に
紙ひこうき大会の申込書を用意するユイ。イトは「優勝機」と書いた箱を持ってきた。
1ページ目のセリフ
- 紙ひこうき大会の申込書を用意するユイ。イトは「優勝機」と書いた箱を持ってきた。
- イト「明日は、この優勝機で勝つ！」
- ユイ「その前に、申し込みね。」
- ユイ「PDFで送るんだね。」
- ユイ「コピーの名前を変えれば……。」
- ユイ「あれ。PDFにしたはずなのに。」
- 画面「申込方法」「提出形式：PDF」「申込ファイル：entry.docx」
- 画面「名前の変更」。元のentry.docxを残し、コピーをentry-copy.pdfへ改名。
- 画面「entry-copy.pdf」「開けません」。
2 / 4「優勝機」の中身
気分を変えて箱を開けたイト。ユイは、中に入っているものと箱の名前を見比べる。
2ページ目のセリフ
- 気分を変えて箱を開けたイト。ユイは、中に入っているものと箱の名前を見比べる。
- ユイ「優勝機って、まだ紙？」
- イト「これから折るんだよ！」
- ユイ「名前だけでは、中身は変わらない……。」
- ユイ「私も、ファイルの名札しか替えてない。」
- イト「中身は、元のまま？」
- 箱の「優勝機」という名札に対し、中身はまだ折っていない紙。
- 画面「entry-copy.pdf」「このファイルを開けません。」
3 / 4今度は、中身を変える
ユイは文書アプリの保存方法を調べ、元の文書からPDFを書き出す。その隣でイトは紙を折り始めた。
3ページ目のセリフ
- ユイは文書アプリの保存方法を調べ、元の文書からPDFを書き出す。その隣でイトは紙を折り始めた。
- ユイ「保存のしかたを、アプリで調べよう。」
- ユイ「元の文書から、PDFの形式で書き出すんだね。」
- ユイ「できた。開いてみるね。」
- イト「せーのっ！」
- アプリのヘルプ「PDFで保存」。
- 書き出し画面「entry.docx」「ファイル形式 PDF」「ファイル名 entry.pdf」「書き出す」。
- 新しくできたentry.pdfを開こうとする。イトの手には折った紙ひこうき。
4 / 4飛び立つ準備はできた？
PDFの申込書は開けた。イトの紙ひこうきも、さっそく試してみる。
4ページ目のセリフ
- PDFの申込書は開けた。イトの紙ひこうきも、さっそく試してみる。
- ユイ「開けた！ 送る前に、中身も確認しよう。」
- イト「あ。」
- ユイ「申込書はできた。あとは優勝機だね。」
- イト「こっちは、もう一回折る！」
- PDFが開き「紙ひこうき大会 申込書」が見える。
- 紙ひこうきは短く飛び、開いた「優勝機」の箱へ。
箱と紙ひこうきは、名札と中身の違いを伝えるためのたとえです。ファイルの形式を変えるときは、アプリが保存の決まりに合わせて中身を作り直します。漫画の画面や大会は架空の例です。
作り直したのに開けないなら、原因は形式のほかにもあります。
開けないときは、ファイル形式を疑う前に画面の言葉を見る
受け取りが途中で止まった、パスワードがかかっている。こうした原因も、同じ「開けません」になります。画面の言葉で、次に聞くことが分かれます。
| 画面に出た言葉の例 | 次に確かめること |
|---|---|
| 「対応していない形式」 | どのアプリで作ったものか、送り主に聞く。使える形式で送り直してもらえるか相談する |
| 「ファイルが壊れています」 | 受け取りが最後まで終わったかを見る。送り主の手元で開けるかも聞く |
| 「パスワードが必要」「アクセスできません」 | 送り主に、開くためのパスワードや許可が必要か聞く |
伝えるときは、「entry.pdf が開けず、『対応していない形式』と出ます」のように、ファイル名と画面に出た言葉をセットで言うと、相手はすぐに確かめられます。
知らない相手から届いたファイルは、開かずに置いておきます。安全のための警告が出たら、中身が分からないうちは解除して先へ進まないでください。
開けたあとに残るちがいが、もう一つあります。データの量です。
同じ写真でも、ファイル形式で変わること（JPEGとPNG）
同じように見える写真でも、ファイル形式と保存するときの設定で、データの量と残せるものが変わります。
| 形式 | よく使う場面と違い |
|---|---|
| JPEG | 写真によく使う。ふつうの保存では、目立ちにくい細部を省いて量を減らす。背景を透明にはできない |
| PNG | 図や、背景を透明にした画像に使う。画像の色の点を、あとで元どおりに読み出せるように記録する |
送る先やアプリの指定があれば、それが先です。指定がなければ、写真はJPEG、図や透明な背景が要る画像はPNGが目安です。
PNGで保存し直しても、ぼやけた写真はくっきり戻りません。すでに省かれた細部は、どの形式にしても戻らないからです。
JPEGが量を減らせるのは、細部を省くからです。ただ、減らし方はそれだけではありません。
データの量を減らすと画質は落ちる？ファイル形式と圧縮の関係
データを少ない量で表す工夫を「圧縮（あっしゅく）」と呼びます。圧縮には、中身を元どおりに戻せるものと、細部を省くものの2種類があります。
元どおりに戻せる圧縮なら、量が減っても画像の色の点はそっくり戻ります。細部を省く圧縮は、省いたぶん、設定によっては輪郭がにじむなどの変化が出ます。JPEGがふつうに使うのは、こちらです。
データの量は、形式だけでなく、写真の縦横の大きさや保存するときの設定でも変わります。だから、ファイルが小さい理由が縦横の小ささなのか、省いた細部なのかは、量だけでは分かりません。
「元どおりに戻せる」の意味を、もう少し知る
圧縮する前のデータを、そのまま取り出せる方法を「可逆圧縮（かぎゃくあっしゅく）」と呼びます。PNGの画像圧縮は、この方法です。
一部の情報を省き、元とまったく同じには戻せない方法を「非可逆圧縮（ひかぎゃくあっしゅく）」と呼びます。ふつうのJPEG保存は、こちらです。
ここでいう「元どおり」は、その圧縮をする前の状態のことです。すでに細部を省いたJPEGをPNGで保存しても、省いた細部までは戻りません。
送れる量に上限があるときは、元のファイルを残したまま量を減らし、文字や写真が読めるかを確かめます。量の単位はバイトとは、写真を記録するしくみは画像データのしくみで読めます。
ファイル形式でよくある質問
Q1. .jpg と .jpeg は、別のファイル形式ですか？
同じJPEG形式です。名前の最後の書き方が2とおりあるだけで、中身の決まりは同じです。
Q2. 同じ .mp4 なのに、開けないのはなぜですか？
MP4という入れものの中で、映像や音を記録する方法がいくつかあるからです。アプリがその方法を読めないと、同じ .mp4 でも再生できません。詳しくは動画データのしくみで説明しています。
自分のファイル形式を確かめるには、どこを見る？
したいことを3つに分けると、見る場所が決まります。
- 今あるファイルの形式を知りたい：名前の最後か、「情報」「プロパティ」の「種類」を見る。
- 別の形式にしたい：そのファイルを開けるアプリの「書き出し」「名前を付けて保存」を見る。
- 相手に送りたい：指定された形式と、送れるデータの量の上限を確かめる。
名前の変更、開くアプリの変更、別の形式での保存は、それぞれ別の操作です。冒頭の申し込み用紙なら、名前を書き換えるのではなく、Wordで開いて「PDFで保存」です。
いま手元のファイルを一つ選び、名前の最後を見てみてください。何の形式で、送る前に何を確かめるか、もう言えるはずです。
物語で読みたい人は、第74話「ファイル形式は何を決める？」へ。写真や音もデータだという話は、データとはと音声データのしくみにつながります。
この記事について
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ファイル形式｜この記事で使った言葉
LAB WHITEBOARD
ファイル形式を一文で説明してみよう
「ファイル形式が何を決めているかと、よく見る種類がわかり、名前を変えることと形式を変えることの違いを自分の言葉で言え、開けないときに画面の言葉を確かめられる。」を、いまの自分の言葉で一文にしてみてください。途中の説明でも大丈夫です。
